Nachrichten mit sensiblen Daten können ab dieser Version gesondert geschützt werden. Dazu wurden in eBiss zwei Konzepte umgesetzt:

• „Prüfungssichere Knoten“ können vom globalen Zugriff ausgenommen werden und
• Nachrichten können verschlüsselt werden.

Wenn ein Knoten als „prüfungssicher“ definiert ist, haben nur noch Benutzer aus eben diesem Knoten Zugriff darauf. Selbst Administratoren aus anderen Knoten haben keinen Zugriff, nicht auf den Knoten und auch nicht, z.B. über die globale Suche, auf Elemente in dem Knoten.

Die Eigenschaft „prüfungssicher“ wird im Knotentyp gesetzt. Möglich ist das nur,

• einem Benutzer mit Admin-Rechten aus eben diesem Knoten und
• wenn kein Unterknoten vorhanden ist.

!!! Die Einstellung kann nicht rückgängig gemacht werden.

Ab dieser eBiss-Version können Nachrichten verschlüsselt werden. Dazu muss

• das eBiss-System mit Hilfe des eBiss-Konfigurators für Verschlüsselung aktiviert worden sein und
• es muss eine Schlüsseldatei auf dem Server hinterlegt sein.

Dann kann der Administrator einen Nachrichtenkorb auf „Verschlüsselt“ setzen. Die Einstellung kann nicht rückgängig gemacht werden!

Alle in diesem Nachrichtenkorb erstellten Nachrichten werden dann verschlüsselt und bleiben das auch, selbst wenn sie in einen anderen Nachrichtenkorb verschoben werden.

Über das Zugriffsrecht „Nachrichten“ und dort „Verschlüsselt anzeigen“ kann gesteuert werden, welche Benutzer verschlüsselte Nachrichten lesen können. Ein Benutzer ohne diese Berechtigung kann eine verschlüsselte Nachricht weder öffnen noch speichern. Er kann sie auch nicht in einem Mapping öffnen oder einen Job starten.