E-Invoice: Zukunft der Rechnungsstellung für deutsche Unternehmen
Ab dem 1. Januar 2025 wird die elektronische Rechnungsstellung – die sogenannte „E-Invoice“ – für viele Unternehmen in Deutschland eine bedeutende Neuerung. Diese Umstellung bietet Chancen, birgt aber auch einige Herausforderungen. Unternehmen müssen sich darauf einstellen, dass papierbasierte Rechnungen zunehmend durch digitale Formate ersetzt werden, die sowohl gesetzliche als auch technische Anforderungen erfüllen müssen.
Doch keine Sorge – mit Pranke als Partner an Ihrer Seite sind Sie vorbereitet.
Was ist eine E-Invoice und warum wird sie Pflicht?
Eine E-Invoice ist eine digitale Rechnung, die in strukturierten Formaten wie ZUGFeRD oder XRechnung erstellt wird. Diese Formate ermöglichen es, Rechnungen direkt in elektronische Systeme einzulesen, zu verarbeiten und zu archivieren, ohne dass manuelle Eingaben erforderlich sind. Dies spart nicht nur Zeit und reduziert Fehlerquellen, sondern vereinfacht auch die Zusammenarbeit mit Behörden und Geschäftspartnern.
Das Bundesministerium der Finanzen (BMF) hat im Rahmen des Wachstumschancengesetzes die Zulässigkeit der Formate ZUGFeRD und XRechnung bestätigt, was zeigt, dass Deutschland sich klar auf die digitale Zukunft der Rechnungsstellung ausrichtet.
Pranke: Bereit für die neuen Anforderungen ab dem 01.01.2025
Ab dem 1. Januar 2025 wird es Pflicht sein, eingehende E-Invoices, insbesondere im ZUGFeRD– und XRechnung-Format, in Deutschland empfangen und verarbeiten zu können. Pranke stellt hierfür einen Service (PRANKE® Elektronische Rechnung (PER)) bereit, mit dem Sie eingehende Rechnungsdaten automatisch empfangen und in Ihre bestehenden Prozesse integrieren können.
Flexibilität bei der Wahl des Rechnungsformats
Pranke unterstützt Sie bei der Wahl des passenden Rechnungsformats und der richtigen Kommunikationskanäle. Ob ZUGFeRD, XRechnung oder EDI (Electronic Data Interchange) – Wir stellen sicher, dass Ihre Rechnungen erfolgreich verarbeitet und Ihnen in korrekter Form bereitgestellt werden – gemäß den aktuellen regulatorischen Anforderungen in Deutschland. Besonders im B2G-Bereich (Business-to-Government) ist die XRechnung häufig erforderlich, um den behördlichen Vorgaben zu entsprechen.
Die Wahl des Formats und der Version wird in der Regel individuell mit dem Handelspartner abgestimmt. Das bedeutet, dass Sie und Ihr Geschäftspartner gemeinsam entscheiden, welches Format am besten passt.
Kommunikation auf allen Kanälen – sicher und zuverlässig
Ganz gleich, ob Sie sich über eGate (VAN), PEPPOL oder eine Direktverbindung mit Ihren Handelspartnern vernetzen – Pranke bietet Ihnen eine flexible Lösung.
Über unseren Partner, einen zertifizierten Anbieter mit eigenem PEPPOL Access Point, ermöglichen wir Ihnen die reibungslose Übermittlung und den Empfang Ihrer E-Rechnungen in das PEPPOL-Netzwerk.
Benutzerfreundlichkeit: Für Menschen und Maschinen
Elektronische Rechnungen sind nicht nur für die maschinelle Verarbeitung optimiert. Pranke stellt Ihnen eine PDF-Sichtkopie bereit, die auch für das menschliche Auge lesbar ist und sich problemlos in bestehende Freigabeprozesse einfügt. So behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle und Übersicht über Ihre Rechnungen.
Automatische Rechnungsprüfung
Unser System bietet die Möglichkeit, Ihre Rechnungen automatisch auf Vollständigkeit zu prüfen. Dies reduziert Fehler, spart Zeit und gibt Ihnen die Sicherheit, dass alle Vorgaben erfüllt sind.
Fazit: Mit Pranke sicher in die Zukunft der E-Invoice
Der Stichtag 01.01.2025 steht vor der Tür, und mit Pranke als Partner können Sie sich auf eine Umstellung auf die E-Invoice verlassen. Machen Sie sich bereit für die Zukunft des elektronischen Rechnungsempfang – mit Pranke, Ihrem Partner für elektronische Kommunikation.
Gerne unterstützen wir Sie auf Ihrem Weg zur digitalen Rechnungsabwicklung – melden Sie sich unter sales@pranke.com und wir sprechen gemeinsam über das Thema!
Weitere Informationen zur PRANKE® Elektronische Rechnung finden Sie hier.
