Das komprimierte PDF ist zwar immer noch ein gültiges PDF, aber kein PDF/A-3 mehr. Der Kompressionsvorgang komprimiert im wesentlichen die beiden eingebettetet Font-Files (Arial-Bold und Arial) und entfernt dabei auch gleich sämtliche XMP-Metadaten. Die eingebetteten XML-Dateien bleiben erhalten. Damit ist das Ganze weder PDF/A-3 noch ZUGFeRD konform. Ein ZUGFeRD-Extraktror würde deshalb auch dieses File ablehnen, weil keinerlei Identifikation auf ZUGFeRD enthalten ist.
[cl-ib image=“6504″ title=“Verlinkung“ desc=“In eBiss 3 können Sie nun unkompliziert von vielen Punkten aus direkt über Links in andere Bereiche der Anwendung springen und diese jeweils im neuen Fenster öffnen. So können Sie z.B. aus der Nachrichtenübersicht direkt auf Ihre System- und Handelspartner zugreifen und diese bei Bedarf anzeigen und parallel bearbeiten. “ animation=“soter“]
Natürlich funktioniert dies auch mit anderen Bereichen wie Nachrichtenkörben oder den delegierten Jobs. Die verbesserte Navigation findet sich überall in eBiss, und die Links werden Ihnen an vielen weiteren Punkten begegnen.
Klickt man auf die Bearbeiten-Schaltfläche, nachdem man mehrere Datensätze selektiert hat, erscheint eine Eingabemaske mit den gleichzeitig editierbaren Eigenschaften. Gleiche Werte erscheinen hier wie in der normalen Detailansicht, unterschiedliche Werte werden als solche annotiert.
Mit der neuen Shadowcopy-Funktion ist es möglich, neue DLL-Dateien in das Plugin-Verzeichnis zu kopieren, ohne den eBiss-Dienst oder den WinClient neu starten zu müssen. Über den Menüpunkt ► Wartung können Sie nun einfach die Shadowcopy Plugins auf dem Client aktualisieren, um die neuen Plugins unmittelbar verwenden zu können.
eBiss 3 unterstützt neben MSSQL Server, MySQL und SQLite neu auch PostgreSQL.
Unter ► Einstellungen ► Systemeinstellungen können Sie nun auswählen, ob die GLN einer Lokation innerhalb des Knotens eindeutig sein soll oder nicht. Außerdem können Sie entscheiden, ob die Teilnehmernummer eines Partners innerhalb eines Knotens eindeutig sein soll.
Die Lizenz kann einfach online geprüft/aktiviert werden, oder bei sensiblen Systemen ohne Internetverbindung auch durch Importieren einer Lizenzdatei.
Die Suchfunktionen in eBiss 3 erleichtert Ihnen an vielen Stellen Ihre täglichen Aufgaben.
Nun gibt es eine Schnellsuche in den Job- und Mapping-Editoren. Sie können via Strg+F nach textuellen Inhalten suchen, deren Vorkommen zählen und im Mapping-Editor beispielsweise die gefundenen Ergebnisse direkt ersetzen.
So behalten Sie auch in komplexeren Jobs und Mappings den Überblick.
Eine Systemweite Suche ermöglicht ihnen das rasche Auffinden aller möglichen Objekte.
Die Filter können gespeichert und wieder importiert werden.
[cl-ib image=“6489″ title=“Mapping-Editor und -Debugger verschmelzen“ desc=“Die Bedienung des Mapping-Editors ist nahezu gleich geblieben. Neu ist, dass das Abbilden von Feldern aufeinander nun auch von der Ziel- zur Quellseite („von rechts nach links“) erfolgen kann.“]
Ein Highlight ist die aufgehobene Trennung zwischen Mapping-Editor und Debugger. Wenn Sie nun eine Nachricht in ein Mapping geladen haben, können Sie die Auswirkungen von Änderungen am Mapping direkt live erkennen. Der Menüpunkt zum Anwenden der Mapping-Regeln auf eine Nachricht befindet sich unter dem Menüpunkt ► Debugging ► Mapping anwenden.
Beim Debuggen werden sowohl die globalen Source- und Target-Frame-Variablen, als auch die individuell im Mapping gesetzten Variablen angezeigt. Die Source-Frame-Variablen können im Mapping-Debugger geändert werden, um auch hier live zu testen.
Das Zielobjekt, das beim Anwenden = Debuggen des Mappings befüllt wurde, kann nun direkt das zweite Mapping starten und wird dort zum Ausgangsobjekt für den nächsten (manuellen) Konvertierungsschritt. Bislang musste man hierfür erst eine Middleware-XML-Datei speichern, das zweite Mapping im Debugger öffnen und jene Datei wieder dort laden.
eBiss 3 bietet in jedem Mapping künftig oberhalb des Zielobjekts die Schaltfläche „Debugging“: Hier kann wie bisher das Zielobjekt als Datei gespeichert werden, oder das Folge-Mapping ausgewählt werden.
[cl-ib image=“6487″ title=“Nachrichten in eBiss“ desc=“Der Umgang mit Nachrichten ist in eBiss 3 komfortabler geworden. Zum einen erscheint nun bei der Auswahl von Nachrichten eine Vorschau der Inhalte in der MessageBox, zum anderen stehen erweitere Mechanismen zum Debugging von Nachrichten zur Verfügung.“ animation=“soter“]
Eine Nachricht kann nun z.B. direkt analysiert werden, um den Typ der Nachricht zu ermitteln, Kommunikationspartner zu bestimmen oder den Nachrichteninhalt in Dokumente zu unterteilen, ohne vorher einen entsprechenden Job erstellen zu müssen. Hierfür muss lediglich die entsprechende Infrastruktur im Typrepository vorhanden sein (Recognizer, Analyzer, Typdefinition und Reader) und bei selektierter Nachricht den Menüpunkt ► Nachricht debuggen ► Nachricht analysieren auswählen.
Eine so analysierte Nachricht kann anschließend verwendet werden, um ein Mapping oder einen Report zu debuggen. Hierzu wählen Sie lediglich die entsprechende Aktion unter dem Menüpunkt ► Nachricht debuggen. Als Ergebnis erscheinen dann alle diejenigen Mappings bzw. Reports , die den Typ der ausgewählten Nachricht als Quelltyp verwenden.
In eBiss 3 können Sie Benutzerrechte auf zwei Ebenen vergeben:
Mit Benutzergruppen können Sie neu erstellte Benutzer direkt in eine Gruppe mit selbst- oder vordefinierten Rechten eingliedern. So ist das manuelle Zuweisen der Rechte für jeden neuen Benutzer nicht mehr zwingend erforderlich. Benutzergruppen bieten bereits vordefinierte Benutzerrechte für verschiedene Aufgabenbereiche. Zusätzlich können Sie auch selbst definierte Benutzergruppen erstellen, sofern Ihnen die vorgeschlagenen Gruppen nicht zusagen oder ausreichen.
Mit Benutzerrechten können einem Benutzer zusätzlich Berechtigungen bzgl. der Ausführung bestimmter Aktionen gegeben werden. Falls ein Benutzer bereits durch seine Gruppe ein bestimmtes Recht besitzt, dominiert das manuell hinterlegte Recht.
Sie senden z.Bsp. eine Nachricht mit multiplen UNH Segementen, also mehrerer Rechnungen.
Diese werden auf dem PER System pro UNH, also pro Rechnung abgearbeitet. D.h. sie bekommen für jede einzelne Rechnung einen Nachricht mit PDFA-3 Attachment in dem dann genau diese Rechnung visualisiert ist. Eingefügt wird die EDIFACT Nachricht, welche nur das UNH Segment beinhaltet welches für diese Rechnung relevant ist, plus das dazugehörige ZUGFeRD.xml.
Den Prozess kann man vergleichen mit dem Rechnungsdrucker im Büro:
Jede Rechnung wird einzlen gedruckt und ggfs. gesammelt an einen Empfänger couvertiert.
Diese können Sie entweder nur für sich archivieren, oder auch über den entsprechenden Service als PDFA-3 dem Rechnungsempfänger zukommen lassen.
Automatischer Freitext auf Rechnungen deren postalische Rechnungsempfängeradresse nicht in Deutschland ist:
VAT reversed (reverse-charge-system)
Auf Nachrichtenkörben kann entsprechenden Eigenschaften/Voreinstellungen ändern.
Filter in Minuten: Filter für Zeitlimit in Minuten. Alle Nachrichten innerhalb dieses Zeitraums werden angezeigt, wenn die Nachrichtenkorb geöffnet wird.
Filter max. Nachrichtenzustand:Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld und wählen Sie einen Message State aus der Liste. Alle Messages zwischen dem minimalen und maximalen Message State werden angezeigt.
Filter min. Fehlerzustand: Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld und wählen Sie einen Message State aus der Liste. Alle Messages zwischen dem minimalen und maximalen Message State werden angezeigt.
Möchte man also z.Bsp. einen leeren Nachrichtenkorb wenn alle Nachrichten fehlerfrei verarbeitet wurden, so stellte man den Wert bei Filter in Minuten auf 0 ein.
EDI Outsourcing entspricht SAAS. Für einen eXtended EDI-Service stellen wir in einem gemeinsamen Workshop fest, was Sie benötigen, um Ihre Abläufe im Bereich EDI mit Ihren Kunden sicherzustellen und zu optimieren. Basierend darauf wird ein maßgeschneiderter Service definiert, der genau beschreibt, was im Tagesgeschäft und für eine kontinuerliche Entwicklung gemacht wird. Das kann so weit gehen, dass Sie Ihren Kunden direkt zu uns auf die Hotline schalten und wir zu Ihrer EDI-Abteilung werden. Notwendige Abläufe, Änderungen, Neuanlagen von EDI-Kunden etc. werden komplett von Pranke aus gesteuert, auch bis in Ihr ERP hinein, falls Sie dies wünschen. Für alle Fragen, die über die Standard-Abläufe hinausgehen werden zudem personelle Schnittstellen definiert, so dass Sie entscheiden können, wie weiter vorgegangen wird.